KETENTUAN PENGGUNAAN
Aplikasi Koperasi Desa Merah Putih

Terakhir diperbarui: 1 Desember 2025

1. Ketentuan Umum

Ketentuan Penggunaan ini mengatur hubungan hukum antara Pengguna dan Pengelola Aplikasi Koperasi Desa Merah Putih ("Aplikasi"). Dengan mengakses atau menggunakan Aplikasi, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat pada Ketentuan Penggunaan ini dan setiap perubahan yang mungkin dilakukan di kemudian hari.

2. Definisi

Dalam dokumen ini yang dimaksud dengan:

  • "Aplikasi" adalah sistem informasi koperasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola kegiatan koperasi, termasuk namun tidak terbatas pada pencatatan transaksi, keanggotaan, dan pelaporan.
  • "Pengguna" adalah setiap individu yang memiliki hak akses dan menggunakan Aplikasi berdasarkan akun yang diberikan atau disetujui oleh Pengelola.
  • "Pengelola" adalah PKN STAN beserta unit atau pejabat yang berwenang mengelola dan mengembangkan Aplikasi.
  • "Tenant/Unit Usaha" adalah koperasi atau unit usaha yang terdaftar dan dikelola melalui Aplikasi.

3. Hak Akses

  • Hak akses ke Aplikasi diberikan berdasarkan peran (role) yang diatur oleh Pengelola dan/atau pengurus koperasi.
  • Pengguna wajib menjaga kerahasiaan username dan password, serta bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terjadi melalui akunnya.
  • Pengguna dilarang meminjamkan, memindahtangankan, atau memberikan akses akunnya kepada pihak lain tanpa izin yang sah.

4. Penggunaan yang Diizinkan

Pengguna hanya diperkenankan menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang sah, antara lain:

  • Melaksanakan tugas dan fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan koperasi dan unit usaha;
  • Mencatat transaksi keuangan dan kegiatan operasional yang relevan;
  • Mengelola data keanggotaan, simpanan, pinjaman, dan laporan;
  • Mengakses informasi sesuai dengan hak dan kewenangan yang telah diberikan.

5. Pelanggaran dan Larangan

Pengguna dilarang melakukan tindakan-tindakan berikut:

  • Mengakses, melihat, atau mengubah data yang bukan menjadi kewenangannya;
  • Menghapus, memanipulasi, atau memalsukan data untuk tujuan apa pun yang tidak sah;
  • Mencoba menembus, menguji, atau mengeksploitasi keamanan Aplikasi tanpa izin;
  • Mengunggah berkas yang mengandung malware, virus, atau konten berbahaya lainnya;
  • Menggunakan Aplikasi untuk kepentingan di luar tugas resmi dan kepentingan kelembagaan;
  • Melanggar hukum, etika, dan peraturan internal yang berlaku di lingkungan PKN STAN.

6. Kewajiban Pengguna

Pengguna berkewajiban untuk:

  • Menjaga kerahasiaan kredensial (username dan password) dan tidak membagikannya kepada pihak yang tidak berwenang;
  • Menggunakan Aplikasi secara bertanggung jawab dan profesional;
  • Memastikan bahwa data yang diinput adalah benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan;
  • Mematuhi setiap SOP, kebijakan internal, dan pedoman penggunaan yang diterbitkan oleh Pengelola;
  • Melaporkan kepada admin atau Pengelola apabila menemukan indikasi pelanggaran keamanan atau penyalahgunaan sistem.

7. Hak dan Kewajiban Pengelola

Pengelola berhak untuk:

  • Melakukan pemeliharaan, pengembangan, dan pembaruan fitur Aplikasi;
  • Mengatur pemberian, perubahan, dan pencabutan hak akses Pengguna;
  • Melakukan pemutakhiran data atau konfigurasi teknis untuk kepentingan operasional dan keamanan;
  • Menonaktifkan atau membatasi akses Pengguna yang diduga atau terbukti melakukan pelanggaran;
  • Melakukan audit terhadap data dan aktivitas dalam Aplikasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Pengelola berkewajiban untuk berupaya secara wajar menjaga keamanan, stabilitas, dan ketersediaan Aplikasi sesuai kapasitas dan sumber daya yang dimiliki.

8. Layanan dan Ketersediaan Sistem

Pengguna memahami dan menyetujui bahwa:

  • Aplikasi dapat mengalami gangguan, keterlambatan, atau ketidaktersediaan layanan akibat pemeliharaan, gangguan jaringan, maupun faktor lain di luar kendali Pengelola;
  • Pengelola akan berupaya secara wajar untuk meminimalkan gangguan dan memulihkan layanan secepat mungkin;
  • Pengelola tidak menjamin bahwa Aplikasi akan selalu bebas dari bug, kesalahan, atau kerentanan keamanan, namun akan berusaha melakukan perbaikan secara berkala.

9. Batasan Tanggung Jawab

Sepanjang diizinkan oleh ketentuan yang berlaku, Pengelola tidak bertanggung jawab atas:

  • Kerugian yang timbul akibat kesalahan input atau kelalaian Pengguna dalam menggunakan Aplikasi;
  • Kerugian akibat penggunaan akun oleh pihak lain karena kelalaian Pengguna dalam menjaga kredensial;
  • Gangguan layanan yang diakibatkan oleh faktor eksternal seperti gangguan jaringan, listrik, atau perangkat Pengguna;
  • Konsekuensi lain yang timbul dari penggunaan data di luar tujuan yang telah ditetapkan.

10. Penghentian Akses

Pengelola berhak untuk menghentikan sementara atau permanen akses Pengguna terhadap Aplikasi apabila:

  • Pengguna melanggar Ketentuan Penggunaan atau kebijakan internal lainnya;
  • Diperlukan untuk kepentingan investigasi atau audit internal;
  • Diperlukan penyesuaian teknis demi keamanan dan kelancaran operasional;
  • Pengguna tidak lagi memiliki hubungan keanggotaan atau hubungan kerja yang menjadi dasar pemberian akses.

11. Perubahan Ketentuan Penggunaan

Ketentuan Penggunaan ini dapat diubah, ditambah, atau diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan diterbitkan di dalam Aplikasi. Pengguna dianjurkan untuk secara berkala meninjau Ketentuan Penggunaan ini. Dengan terus menggunakan Aplikasi, Pengguna dianggap menyetujui setiap perubahan yang diberlakukan.

12. Hukum yang Berlaku

Ketentuan Penggunaan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan ketentuan internal PKN STAN serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul sehubungan dengan penggunaan Aplikasi akan diupayakan penyelesaiannya secara musyawarah dan mufakat sesuai mekanisme internal yang berlaku.

13. Kontak Resmi

Untuk informasi lebih lanjut terkait Ketentuan Penggunaan ini, Pengguna dapat menghubungi:
Humas PKN STAN
Email: humas.baak@pknstan.ac.id